Alternative a Eventbrite per piccoli organizzatori di eventi

Eventbrite è il colosso della registrazione agli eventi. È familiare, ricco di funzionalità e... costoso. Per i piccoli organizzatori di eventi che gestiscono workshop, corsi o raduni comunitari, quelle commissioni si accumulano velocemente. La buona notizia? Hai opzioni—opzioni migliori che ti danno più controllo e costano significativamente meno.

Perché guardare oltre Eventbrite?

Prima di immergerci nelle alternative, capiamo perché i piccoli organizzatori stanno sempre più cercando altrove:

Le commissioni sono brutali. Eventbrite addebita il 3,5% + 1,79€ per biglietto quando trasferisci le commissioni ai partecipanti, o il 6,5% + 1,79€ quando le assorbi tu. Per un workshop da 50€ con 20 partecipanti, sono 107,80€ in commissioni. Fallo mensilmente e stai pagando quasi 1.300€ all'anno solo per il privilegio di raccogliere registrazioni.

Non possiedi la relazione. I tuoi dati dei partecipanti vivono nell'ecosistema di Eventbrite. Vuoi inviare email ai partecipanti passati? Lo fai attraverso Eventbrite o esportando CSV scomodi. Questo rende più difficile costruire un'attività di eventi sostenibile.

Eccessivo per piccoli eventi. Se stai gestendo una classe di ceramica da 15 persone, non hai bisogno di funzionalità di livello enterprise, integrazione con 47 gateway di pagamento e strumenti promozionali che non userai mai. Hai bisogno di una registrazione semplice ed efficace.

Guardiamo alternative migliori.

L'approccio disaccoppiato: BookOrWaitlist + Il tuo processore di pagamento

Ideale per: Organizzatori di workshop, istruttori di corsi, piccoli produttori di eventi che vogliono il massimo controllo e le commissioni minime.

Invece di una piattaforma tutto-in-uno, questo approccio separa la cattura delle email dall'elaborazione dei pagamenti. Ecco come funziona:

1. Usa BookOrWaitlist per una semplice landing page che cattura le email dei partecipanti
2. Reindirizza i registranti al tuo link di pagamento Stripe, PayPal o Square
3. Raccogli i pagamenti alle tariffe di elaborazione standard (2,9% + 0,30€)—nessuna commissione di piattaforma

Vantaggi:

• Costo più basso: solo commissioni di elaborazione pagamenti, nessuna commissione di piattaforma
• Piena proprietà dei dati: le email vanno direttamente nella tua lista
• Funzionalità lista d'attesa automatica quando gli eventi si riempiono
• Semplice, focalizzato su ciò di cui i piccoli organizzatori hanno effettivamente bisogno

Svantaggi:

• Richiede di collegare due strumenti invece di una soluzione tutto-in-uno
• Nessuna scansione biglietti integrata (anche se la maggior parte dei piccoli eventi non ne ha bisogno)

Esempio di costo: Biglietto da 50€ × 20 partecipanti = 1.000€ di entrate. Commissione Stripe: 32,90€. Tieni 967,10€ contro 892,20€ con Eventbrite—risparmiando 75€ per evento o 900€/anno per eventi mensili.

Meetup

Ideale per: Costruire eventi comunitari ricorrenti e gruppi permanenti.

Meetup adotta un approccio diverso: invece di commissioni per evento, paghi un abbonamento per gestire un gruppo (14,99-44,99€/mese a seconda della posizione).

Vantaggi:

• Nessuna commissione per biglietto
• Scoperta del pubblico integrata (le persone navigano Meetup cercando eventi)
• Buono per eventi ricorrenti e costruzione di comunità

Svantaggi:

• Costo di abbonamento mensile che tu organizzi eventi o no
• Meno controllo sul branding e sul flusso di registrazione
• Opzioni di elaborazione pagamenti limitate (i membri pagano tramite Meetup)
• Migliore per eventi comunitari gratuiti/a basso costo che per workshop a pagamento

Humanitix

Ideale per: Organizzatori socialmente consapevoli che vogliono un'alternativa etica.

Humanitix dona il 100% dei suoi profitti in beneficenza e si posiziona come la piattaforma di prenotazione etica.

Vantaggi:

• Prezzi simili a Eventbrite ma i profitti vanno in beneficenza
• Piattaforma completa con check-in QR, analisi, ecc.
• Nessuna commissione per eventi gratuiti

Svantaggi:

• Addebita comunque commissioni di piattaforma (circa 4,5% + 0,99€)
• Principalmente disponibile in Australia, Nuova Zelanda, USA e UK
• Stai ancora pagando una commissione, solo a un'azienda più etica

Luma

Ideale per: Eventi moderni, focalizzati sul design con pubblico esperto di tecnologia.

Luma è il nuovo arrivato con un'interfaccia bellissima e una crescente popolarità nelle comunità tech e creative.

Vantaggi:

• Design elegante e moderno
• Gratuito per eventi sotto le 25 persone (piccola commissione sopra)
• Facile integrazione calendario e gestione email
• Rete di scoperta in crescita

Svantaggi:

• Ancora relativamente nuovo con funzionalità in evoluzione
• Prende il 3,5% di commissione per eventi a pagamento
• Meno testato per formati tradizionali di workshop/corsi

Fai-da-te: Google Forms + Link Stripe

Ideale per: Gli estremamente attenti al budget che non temono il lavoro manuale.

L'approccio più essenziale: raccogli email tramite Google Forms, invia manualmente ai registranti il tuo link di pagamento Stripe.

Vantaggi:

• Assolutamente gratuito per la cattura email
• Controllo e flessibilità completi
• Solo commissioni di elaborazione pagamenti

Svantaggi:

• Completamente manuale—nessuna automazione
• Nessuna funzionalità lista d'attesa
• L'aspetto professionale richiede lavoro extra
• Soggetto a errori su scala

Quale alternativa è giusta per te?

Ecco un rapido albero decisionale:

Scegli BookOrWaitlist se: Vuoi le commissioni più basse, piena proprietà dei dati e non hai bisogno di funzionalità enterprise. Perfetto per istruttori di workshop, organizzatori di corsi e piccoli produttori di eventi che organizzano eventi a pagamento regolarmente.

Scegli Meetup se: Stai costruendo un gruppo comunitario ricorrente con eventi per lo più gratuiti e vuoi la scoperta del pubblico integrata.

Scegli Humanitix se: Vuoi una piattaforma completa simile a Eventbrite ma preferisci che i profitti vadano in beneficenza.

Scegli Luma se: Stai organizzando eventi più piccoli, focalizzati sul design per pubblico esperto di tecnologia.

Scegli Fai-da-te se: Stai organizzando eventi molto occasionali e non temi il lavoro manuale.

Fare il cambio

Preoccupato di cambiare piattaforma? Non esserlo. La transizione è più semplice di quanto pensi:

1. Esporta i tuoi dati da Eventbrite (lista email, info eventi passati)
2. Configura il tuo nuovo strumento per il tuo prossimo evento
3. Testa il flusso tu stesso prima di andare live
4. Annuncia alla tua lista che stai cambiando piattaforma (alla maggior parte dei partecipanti non importa finché la registrazione è fluida)

La maggior parte degli organizzatori che cambiano riporta che il processo richiede meno di un'ora e i risparmi sui costi arrivano immediatamente.

La conclusione

Eventbrite non è malvagio—è solo costoso e non necessario per la maggior parte dei piccoli organizzatori di eventi. Il mercato si è evoluto. Ora hai opzioni che costano meno, ti danno più controllo e sono progettate appositamente per eventi su piccola scala.

Per la maggior parte degli organizzatori di workshop e corsi, l'approccio disaccoppiato (strumento di cattura email + processore di pagamento) offre la migliore combinazione di basso costo, semplicità e proprietà dei dati. Risparmierai centinaia o migliaia di euro all'anno costruendo al contempo un'attività di eventi più sostenibile.

Pronto a lasciare Eventbrite alle spalle? Configura la tua pagina di registrazione senza commissioni in meno di 5 minuti e vedi la differenza per il tuo prossimo evento.