Come catturare le email per i tuoi workshop senza pagare commissioni
Quando organizzi workshop e piccoli eventi, ogni euro conta. Eppure molti organizzatori si trovano a pagare il 5-15% in commissioni a piattaforme di prenotazione come Eventbrite o Meetup solo per raccogliere le informazioni dei partecipanti. Per un workshop da 50€ a biglietto con 20 partecipanti, sono 50-150€ persi solo in commissioni.
La buona notizia? Non devi sacrificare una parte delle tue entrate per catturare email e gestire le iscrizioni. Ecco come farlo in modo intelligente.
Perché la cattura delle email è importante
Prima di vedere il come, capiamo il perché. Quando qualcuno si iscrive al tuo workshop, il suo indirizzo email vale oro. Ti permette di:
- Inviare promemoria e aggiornamenti sull'evento
- Costruire una lista per eventi futuri
- Creare una comunità intorno ai tuoi workshop
- Promuovere prodotti o servizi correlati
Perdere il 10% delle tue entrate solo per ottenere queste email non ha senso, specialmente quando esistono alternative migliori.
Il problema tradizionale
La maggior parte degli organizzatori di workshop inizia con le grandi piattaforme perché sembrano convenienti. Crei un evento, le persone si iscrivono, raccogli il pagamento. Semplice, vero?
Il problema emerge quando guardi il tuo incasso. Dopo le commissioni della piattaforma, le commissioni di elaborazione dei pagamenti e talvolta costi aggiuntivi, ti rimane significativamente meno del previsto. Per i piccoli organizzatori che gestiscono workshop come attività secondaria o progetto passionale, queste commissioni possono fare la differenza tra profitto e perdita.
Un approccio migliore: registrazione disaccoppiata
La soluzione è separare la cattura delle email dall'elaborazione dei pagamenti. Ecco come funziona:
Passo 1: Cattura prima l'interesse Usa una pagina di registrazione leggera per raccogliere le email dei partecipanti. È qui che strumenti come BookOrWaitlist eccellono—ottieni una semplice landing page che cattura le email senza alcuna commissione.
Passo 2: Indirizza al tuo processore di pagamento Una volta che qualcuno invia la sua email, reindirizzalo al tuo link di pagamento (Stripe, PayPal, Square, ecc.). Questi processori addebitano tariffe fisse (tipicamente 2,9% + 0,30€) senza commissioni aggiuntive della piattaforma.
Passo 3: Costruisci la tua lista Ogni iscrizione va direttamente nella tua lista email. Possiedi completamente questi dati e puoi usarli per eventi futuri senza pagare di nuovo.
Esempio del mondo reale
Sara organizza workshop mensili di ceramica a Milano. Usava Eventbrite e pagava 8€ per biglietto in commissioni. Per un workshop da 60€ con 15 partecipanti, sono 120€ di commissioni al mese—1.440€ all'anno.
È passata a un approccio disaccoppiato: una semplice landing page cattura le email, poi reindirizza al suo link di pagamento Stripe. Ora paga solo la commissione di elaborazione di Stripe del 2,9%. Il suo risparmio annuale? Oltre 900€.
Configurare il tuo sistema senza commissioni
- Crea una landing page con i dettagli del tuo workshop e un modulo di cattura email
- Configura il tuo link di pagamento con Stripe, PayPal o il tuo processore preferito
- Configura il reindirizzamento dalla tua landing page al tuo link di pagamento
- Abilita la funzionalità lista d'attesa per quando i workshop si riempiono (questo cattura ancora più lead interessati)
- Collega il tuo strumento di email marketing per coltivare la tua lista
Il vantaggio della lista d'attesa
Ecco un bonus: quando il tuo workshop è al completo, un sistema senza commissioni ti permette di catturare automaticamente le email della lista d'attesa. Queste persone sono molto interessate—volevano partecipare ma non hanno potuto.
Con le piattaforme tradizionali, potresti pagare commissioni anche sulle iscrizioni alla lista d'attesa, o peggio, la piattaforma potrebbe non offrire affatto la funzionalità di lista d'attesa. Uno strumento dedicato come BookOrWaitlist gestisce tutto automaticamente, assicurandoti di non perdere mai un potenziale partecipante futuro.
Oltre al semplice risparmio di denaro
Il vero valore non sta solo nell'evitare le commissioni. Si tratta di controllo. Possiedi i dati dei tuoi partecipanti, scegli il tuo processore di pagamento, imposti le tue sequenze di follow-up. Stai costruendo un'attività di workshop sostenibile, non solo riempiendo posti sulla piattaforma di qualcun altro.
Inizia in piccolo: prova questo approccio con il tuo prossimo workshop. Confronta i costi e il controllo che guadagni. La maggior parte degli organizzatori che fa il cambiamento non torna mai indietro.
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