Come costruire una lista email dai tuoi eventi

I tuoi eventi sono più che semplici raduni—sono macchine per costruire liste email. Ogni persona che si registra, partecipa o anche solo mostra interesse è un potenziale iscritto a lungo termine. Eppure la maggior parte degli organizzatori di eventi lascia questa opportunità sul tavolo, trattando ogni evento come una transazione una tantum invece che come un passo nella costruzione di un pubblico prezioso.

Risolviamo questo problema. Ecco come costruire sistematicamente una lista email dai tuoi eventi che diventa il tuo asset di marketing più prezioso.

Perché la tua lista email conta più di quanto pensi

Prima di immergerci nelle tattiche, capisci cosa stai realmente costruendo. Una lista email dai tuoi eventi è particolarmente preziosa perché:

Si auto-segmenta. Le persone che si registrano al tuo workshop di ceramica sono interessate alla ceramica. Questo è un interesse mirato che non hai dovuto indovinare o pagare per scoprire.

È basata sul permesso. A differenza dei follower sui social media che potrebbero scorrere oltre, gli iscritti via email hanno optato. Vogliono sentirti.

La possiedi. Gli algoritmi delle piattaforme non possono portartela via. La tua lista email è un asset aziendale che controlli completamente.

Si compone. Ogni evento aggiunge più iscritti. Nel tempo, costruisci un pubblico che puoi attivare per qualsiasi nuovo evento, prodotto o offerta.

Cattura in ogni fase

La maggior parte degli organizzatori cattura le email solo alla registrazione. Questo significa lasciare metà dell'opportunità inespressa. Ecco ogni punto di contatto dove dovresti costruire la tua lista:

Fase 1: Interesse pre-evento

Prima ancora che qualcuno si registri, hai un'opportunità. Quando promuovi il tuo evento sui social media o altri canali, indirizza il traffico a una landing page dedicata—non direttamente al pagamento.

Questa landing page dovrebbe:

• Spiegare chiaramente il valore dell'evento
• Catturare gli indirizzi email per primi
• Poi reindirizzare al pagamento o alla prenotazione

Strumenti come BookOrWaitlist rendono questo fluido. Ottieni l'email indipendentemente dal fatto che completino il pagamento, creando una lista calda di persone interessate con cui puoi fare follow-up.

Fase 2: L'opportunità del "tutto esaurito"

Questa è la miniera d'oro più trascurata. Quando il tuo evento si riempie, cosa succede alla prossima persona che prova a registrarsi?

Se la tua risposta è "vedono un messaggio di esaurito e se ne vanno", stai perdendo i tuoi prospect più coinvolti.

Queste persone volevano partecipare così tanto che hanno provato a registrarsi anche dopo che i posti erano finiti. Catturali con una lista d'attesa. Non solo potresti riempire le cancellazioni, ma hai una lista calda di persone da notificare sul tuo prossimo evento.

Un sistema di lista d'attesa appropriato (come la funzionalità lista d'attesa automatica di BookOrWaitlist) cattura queste email automaticamente quando i posti si esauriscono.

Fase 3: Sondaggio post-evento

Dopo il tuo evento, invia un rapido sondaggio di feedback. Questo serve a un doppio scopo:

1. Ottieni informazioni preziose per migliorare gli eventi futuri
2. Confermi che gli indirizzi email sono attivi e ri-coinvolgi i partecipanti

Includi una checkbox: "Inviami aggiornamenti sui futuri eventi." La maggior parte dei partecipanti soddisfatti la spunterà.

Qualità sulla quantità: il modo giusto di crescere

È tentante far crescere la tua lista il più velocemente possibile, ma la qualità conta più della dimensione. Una lista di 500 persone che effettivamente aprono le tue email è infinitamente più preziosa di 5.000 che le ignorano.

Ecco come assicurare la qualità:

Cattura solo persone genuinamente interessate. Non comprare liste o aggiungere persone che non hanno optato. Questo distrugge la tua deliverability e fa perdere tempo a tutti.

Stabilisci aspettative immediatamente. Quando qualcuno si iscrive, dovrebbe sapere cosa sta ottenendo. "Ti invieremo email sui prossimi workshop di ceramica" è chiaro. "Unisciti alla nostra newsletter" è vago.

Rendi facile il opt-out. Controintuitivo, ma mantenere persone disinteressate sulla tua lista danneggia più di quanto aiuti. Lasciale andare.

Segmentazione: il segreto del valore della lista

Non tutti sulla tua lista vogliono la stessa cosa. I partecipanti al workshop di ceramica potrebbero non interessarsi al tuo nuovo corso di acquerello. Segmenta fin dall'inizio.

Strategia di segmentazione di base:

• Tagga gli iscritti per evento a cui si sono registrati
• Traccia la partecipazione (registrato vs effettivamente partecipato)
• Nota gli iscritti alla lista d'attesa separatamente (sono extra motivati)
• Registra gli interessi basati sul comportamento (aperti certi email, cliccati argomenti specifici)

Con una segmentazione appropriata, puoi inviare un'email "Nuovo workshop di ceramica" solo agli iscritti interessati alla ceramica, ottenendo tassi di apertura del 40-50% invece del 15-20%.

Coltivare: cosa inviare alla tua lista

Hai catturato le email. E ora? Molti organizzatori stanno in silenzio tra gli eventi, poi bombardano la loro lista quando il prossimo evento viene lanciato. Questo è al contrario.

La sequenza di nurturing:

Settimana 1: Ringraziali per il loro interesse. Condividi una risorsa preziosa relativa all'argomento dell'evento (guida gratuita, video, consigli).

Settimana 2-3: Condividi contenuti dietro le quinte, testimonianze di eventi passati o contenuti educativi preziosi relativi alla tua nicchia di eventi.

Settimana 4+: Mix di contenuti di valore e annunci di eventi. Il rapporto dovrebbe essere 70% valore, 30% promozione.

L'obiettivo è rimanere in cima alla mente senza essere fastidiosi. Quando lanci il tuo prossimo evento, la tua lista ti conosce, ti apprezza e si fida già di te.

Monetizzare la tua lista oltre gli eventi

Ecco dove diventa interessante. Una volta che hai costruito una lista email sostanziale e coinvolta dai tuoi eventi, le opportunità si moltiplicano:

Lancia prodotti correlati. Se insegni workshop di ceramica, la tua lista potrebbe comprare strumenti di ceramica, corsi online o abbonamenti.

Partnerships. Altre aziende pagheranno per accedere al tuo pubblico coinvolto (sponsorizzazioni, accordi di affiliazione).

Offerte premium. Usa la tua lista per testare e lanciare workshop a prezzo più alto, coaching privato o esperienze VIP.

Business dei contenuti. Una lista coinvolta abbastanza grande può supportare una newsletter a pagamento, abbonamento o business di prodotti digitali.

La configurazione tecnica

Diventiamo pratici. Ecco lo stack tecnico minimo per costruire la tua lista email dagli eventi:

1. Landing page con cattura email — BookOrWaitlist o simile
2. Strumento di email marketing — Mailchimp (gratuito fino a 500 iscritti), ConvertKit, o simile
3. Automazione — Collega la tua landing page al tuo strumento email tramite Zapier o integrazione diretta
4. Sequenza di benvenuto — Email automatizzate inviate immediatamente dopo l'iscrizione

Questo può essere configurato in un pomeriggio e ti servirà per anni.

Esempio reale: da 0 a 1.200 iscritti

Maria organizza corsi di cucina mensili nella sua città. Ha iniziato con zero iscritti email. Ecco cosa ha fatto:

Mese 1: Configurato una semplice pagina di registrazione per il suo prossimo corso. Catturato 25 email (20 partecipanti + 5 lista d'attesa).

Mese 2: Inviato email alla sua lista di 25 sul prossimo corso. 12 si sono registrati immediatamente. La promozione pubblica ha aggiunto 18 in più. Lista ora 50.

Mese 3: Continuato il pattern. Introdotto un incentivo di referral: "Porta un amico, entrambi ottenete il 10% di sconto." La crescita della lista si è accelerata.

Mese 12: 1.200 iscritti. I nuovi eventi si riempiono entro ore dall'annuncio alla sua lista. Ora gestisce 2-3 corsi mensili invece di 1, puramente dalla domanda della lista.

La sua lista di iscritti è diventata il suo canale di marketing principale, non costando nulla e performando meglio di qualsiasi pubblicità a pagamento.

Inizia oggi

Non hai bisogno di un pubblico enorme per iniziare. Devi catturare sistematicamente l'interesse che stai già generando.

Il tuo prossimo evento è un'opportunità per aggiungere 20, 50 o 100 persone alla tua lista email. L'evento successivo ne aggiunge altre. Tra un anno, avrai un pubblico che puoi attivare in qualsiasi momento.

Smetti di lasciare soldi sul tavolo. Inizia a costruire la tua lista.

Pronto a iniziare? Configura il tuo sistema di cattura email per il tuo prossimo evento e inizia a costruire il pubblico che la tua attività merita.