Comment capturer les emails pour vos ateliers sans payer de commission
Lorsque vous organisez des ateliers et de petits événements, chaque euro compte. Pourtant, de nombreux organisateurs se retrouvent à payer 5 à 15% de commissions à des plateformes de réservation comme Eventbrite ou Meetup juste pour collecter les informations des participants. Pour un atelier à 50€ par billet avec 20 participants, cela représente 50 à 150€ perdus en frais.
La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas besoin de sacrifier une partie de vos revenus pour capturer des emails et gérer les inscriptions. Voici comment le faire intelligemment.
Pourquoi la capture d'emails est importante
Avant de voir le comment, comprenons le pourquoi. Lorsque quelqu'un s'inscrit à votre atelier, son adresse email est précieuse. Elle vous permet de :
- Envoyer des rappels et mises à jour sur l'événement
- Construire une liste pour vos futurs événements
- Créer une communauté autour de vos ateliers
- Promouvoir des produits ou services connexes
Perdre 10% de vos revenus juste pour obtenir ces emails n'a aucun sens, surtout quand de meilleures alternatives existent.
Le problème traditionnel
La plupart des organisateurs d'ateliers commencent avec les grandes plateformes car elles semblent pratiques. Vous créez un événement, les gens s'inscrivent, vous collectez le paiement. Simple, non ?
Le problème apparaît lorsque vous regardez votre paiement. Après les frais de plateforme, les frais de traitement des paiements et parfois des frais supplémentaires, il vous reste beaucoup moins que prévu. Pour les petits organisateurs qui gèrent des ateliers comme activité secondaire ou projet passion, ces frais peuvent faire la différence entre profit et perte.
Une meilleure approche : l'inscription découplée
La solution consiste à séparer la capture d'emails du traitement des paiements. Voici comment cela fonctionne :
Étape 1 : Capturer l'intérêt d'abord Utilisez une page d'inscription légère pour collecter les emails des participants. C'est là que des outils comme BookOrWaitlist brillent—vous obtenez une page de destination simple qui capture les emails sans aucun frais de commission.
Étape 2 : Rediriger vers votre processeur de paiement Une fois que quelqu'un soumet son email, redirigez-le vers votre propre lien de paiement (Stripe, PayPal, Square, etc.). Ces processeurs facturent des tarifs fixes (généralement 2,9% + 0,30€) sans frais de plateforme supplémentaires.
Étape 3 : Construire votre liste Chaque inscription va directement dans votre liste d'emails. Vous possédez complètement ces données et pouvez les utiliser pour de futurs événements sans payer à nouveau.
Exemple concret
Sarah organise des ateliers de poterie mensuels à Paris. Elle utilisait Eventbrite et payait 8€ par billet en frais. Pour un atelier à 60€ avec 15 participants, cela représente 120€ de frais par mois—1 440€ par an.
Elle est passée à une approche découplée : une page de destination simple capture les emails, puis redirige vers son lien de paiement Stripe. Maintenant, elle ne paie que les frais de traitement de Stripe à 2,9%. Ses économies annuelles ? Plus de 900€.
Configurer votre système sans commission
- Créez une page de destination avec les détails de votre atelier et un formulaire de capture d'emails
- Configurez votre lien de paiement avec Stripe, PayPal ou votre processeur préféré
- Configurez la redirection de votre page de destination vers votre lien de paiement
- Activez la fonctionnalité liste d'attente pour quand les ateliers sont complets (cela capture encore plus de prospects intéressés)
- Connectez votre outil d'email marketing pour nourrir votre liste
L'avantage de la liste d'attente
Voici un bonus : lorsque votre atelier est complet, un système sans commission vous permet de capturer automatiquement les emails de la liste d'attente. Ces personnes sont très intéressées—elles voulaient participer mais n'ont pas pu.
Avec les plateformes traditionnelles, vous pourriez payer des frais même sur les inscriptions à la liste d'attente, ou pire, la plateforme pourrait ne pas offrir de fonctionnalité de liste d'attente du tout. Un outil dédié comme BookOrWaitlist gère cela automatiquement, vous assurant de ne jamais perdre un participant potentiel futur.
Au-delà de la simple économie d'argent
La vraie valeur ne réside pas seulement dans l'évitement des commissions. Il s'agit de contrôle. Vous possédez les données de vos participants, vous choisissez votre processeur de paiement, vous définissez vos propres séquences de suivi. Vous construisez une activité d'ateliers durable, pas seulement remplir des places sur la plateforme de quelqu'un d'autre.
Commencez petit : essayez cette approche avec votre prochain atelier. Comparez les coûts et le contrôle que vous gagnez. La plupart des organisateurs qui font le changement ne reviennent jamais en arrière.
Prêt à arrêter de payer des commissions ? Créez votre première page d'inscription sans commission en moins de 5 minutes.